Digitale Eigentümerversammlungen abhalten – unkompliziert, einfach und sicher!
Dank des „WEGbereiters“ jetzt kein Problem mehr für Sie!
Kundenbewertungen
Die Online-Eigentümerversammlung –
Ihr Schritt in die digitale Zukunft als WEG Verwalter!
Corona hat unser aller Alltag auf den Kopf gestellt. Die wohl gravierendste Änderung: Seit März 2020 hat sich ein Großteil unseres Lebens in den digitalen Raum verlagert.
Versammlungen, Kundengespräche, Organisation – fast Ihr gesamter Arbeitsalltag findet ab sofort online statt! Seit dem 1. Dezember 2020 ermöglicht das neue Wohnungseigentumsgesetz Immobilienbesitzern die Teilnahme an Online-Eigentümerversammlungen. Sie stehen also nun auch als Verwalter mehrerer WEG-Einheiten vor der Herausforderung, Ihre Eigentümerversammlung online abhalten zu müssen.
Die Durchführung von Online-Eigentümerversammlungen bedeuten unschlagbare Vorteile für Sie als WEG-Verwalter!
Sitzungen über den PC, das Tablet oder Ihr Smartphone organisieren
Die Vorteile
von WEGbereiter
Flexibilität
Eigentümer, die im Urlaub oder aus anderen Gründen verhindert sind, können dennoch an der Versammlung teilnehmen. Von überall flexibel!
Ersparnisse
Sie sparen sich teure Raummiete sowie lästige Anfahrtskosten – alle Teilnehmer schalten sich einfach und bequem von Zuhause aus zu!
Kein Stress
Diskussionen lassen sich problemlos moderieren und Störungen oder unpassenden Unterbrechungen wird direkt ein Riegel vorgeschoben!
Diese Vorteile werden Ihre Kunden mit Sicherheit zu schätzen wissen und auch in der Zeit nach Corona weiterhin nach Online-Eigentümerversammlungen fragen! Und auch Ihnen machen Online-Versammlungen das Leben leichter. Wären da nur nicht die kleinen Fallstricke und Probleme, die eine Online-Versammlung trotz aller Vorteile noch immer für Sie bereithält:
Sie müssen die Treffen DSGVO-konform organisieren,
... geheime Abstimmungen durchführen und auswerten...
und gleichzeitig technische Schwierigkeiten lösen, Diskussionen moderieren und Protokoll schreiben.
Halten Sie Ihre Eigentümervsammlung bequem online ab
Deshalb möchten wir Ihnen bei Ihren künftigen Online-Eigentümerversammlungen die Hilfe bieten, die Sie brauchen! Dazu haben wir von GeVestor ein Portal entwickelt, das Ihnen hilft, Ihre Eigentümerversammlungen und alles darum herum ganz einfach online durchzuführen – vollkommen rechtssicher und absolut DSGVO-konform!
Das neue digitale Portal WEGbereiter von GeVestor
Eine hand- und gerichtsfeste Lösung für all Ihre Aufgaben als Verwalter einer WEG-Einheit!
Ab sofort brauchen Sie nur noch ein Online-Portal zur Verwaltung all Ihrer Liegenschaften auf einmal! Am Tag der Sitzung schalten sich die Eigentümer ganz einfach über die Konferenzfunktion zu, haben direkt Ihre digitale Tagesordnung im Blick und können mithilfe Ihrer Rednerliste konstruktiv miteinander diskutieren. All Ihre Abstimmungen führen Sie mit wenigen Klicks online durch. Sie können die Ergebnisse anschließend sofort für jeden sichtbar machen und automatisch protokollieren lassen. So gestalten Sie Ihre Eigentümerversammlung flexibel, einfach und ganz bequem vom eigenen Schreibtisch aus! Sie sparen Zeit, Geld und schonen auch noch Ihre Nerven!
Das Portal WEGbereiter vereint alle Funktionen, die Sie zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung einer Eigentümerversammlung benötigen:
Alle Funktionen im Überblick
Mit dem WEGbereiter in nur 6 Schritten Ihre digitale Eigentümerversammlung anlegen und durchführen
Neues Objekt erstellen
Legen Sie ein neues Objekt an und fügen Sie name, Adresse und Bild des Objektes hinzu
Eigentümerverzeichnis
Sie haben die Möglichkeit manuell Eigentümer hinzuzufügen oder aber diese über einen CSV Import zu importieren
Versammlung erstellen
Versammlungsdetails hinzufügen. Teilnehmer verwalten, Einstellungsoptionen auswählen. Einladungsschreiben vorbereiten und fertig!
Details überprüfen
Wenn Sie die Versammlung erstellt haben, können Sie die Details im Versammlungsraum einsehen und jederzeit bearbeiten
Tagesordnung
Im Versammlungsraum können Sie auch die Tagesordnung erstellen und definieren wobei es sich um abstimmungspflichtige Punkte handelt
Versammlung durchführen
Bei der Durchführung unterstützt Sie WEGbereiter gerne durch eine automatische Anwesenheitserfassung, leichte Moderation & Steuerung der Beiträge sowie mit einem automatisierten Protokoll
Unser Versprechen:
Kundenbewertungen
+ 1000 Kundenerfahrungen
Probieren Sie WEGbereiter einfach kostenlos aus!
Sitzungen über den PC, das Tablet oder Ihr Smartphone organisieren
Lisa R.
Kundenservice
Unser Kundenservice
Wir beraten Sie gerne telefonisch
Täglich, von 07:00 bis 22:00 Uhr
Wir beantworten Ihre Fragen zeitnah
per E-Mail
Die wichtigsten Fragen zum WEGbereiter
Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Mitgliedschaften. Sie können entweder eine kostenlose Basismitgliedschaft wählen. Bei der kostenlosen Basismitgliedschaft zahlen Sie nur für eine tatsächlich durchgeführte Eigentümerversammlung eine Einmalvergütung. Alternativ können Sie sich verschiedene Pakete sichern, bei denen eine gewisse Anzahl an Eigentümerversammlungen inkludiert ist.
Neue Objekte erstellen
In der Verwaltung kann über den Button „Neues Objekt erstellen“ ein neues Objekt angelegt werden. Hier können im Anschluss der Name und die Adresse des Objektes hinzugefügt und optional ein Bild hochgeladen werden. Verwalter können unbegrenzt Objekte anlegen. Im Zuge der Objektanlage kann ebenfalls die Anlage eines Eigentümerverzeichnisses durchgeführt werden.
Anlage eines Eigentümerverzeichnisses
Während der Objektanlage kann manuell ein oder mehrere Eigentümer hinzugefügt werden. Hierfür muss der Name des Eigentümers und die E-Mail als Pflichtfelder angegeben werden. Zudem kann ausgewählt werden, ob der Eigentümer Stimmrecht hat und welche Stimmanteile ihm zugeordnet werden. Auch kann eine Vertretung des Eigentümers bestimmt werden. Als weitere Möglichkeit kann der Eigentümer mithilfe eines csv Import in WEGbereiter hochgeladen werden. Zum einen kann eine Importvorlage heruntergeladen werden und diese mit den zu importierenden Daten zu befüllen. Eine andere Option ist es die Daten aus einer bestehenden Datei ins Portal hochzuladen.
Neue Versammlung erstellen
Es besteht für Testzwecke des Portals die Möglichkeit eine Testversammlung anzulegen, die jedoch auf 5 Eigentümer und eine Dauer von 30 Minuten begrenzt ist. Zudem kann eine Versammlung ohne Begrenzung angelegt werden. WEGbereiter führt in 4 Schritten durch die Anlage einer Versammlung.
- Schritt 1 sieht vor, dass die Versammlungsdetails (Name, Termin und Logo) hinzugefügt werden.
- In Schritt 2 werden die Teilnehmer verwaltet. Hier können weitere Verwalter mit administrativen Rechten zu dieser Versammlung hinzugefügt werden (Pflichtfeld zur Eingabe ist hier die E-Mailadresse) oder wenn eine Importdatei mit den Eigentümern besteht, dann kann diese hier hochgeladen werden.
- In Schritt 3 können Interaktionseinstellungen vorgenommen werden. Es kann ein allgemeiner Chat während des Online-Meetings aktiviert werden. Außerdem kann die Anzahl der parallel auf dem Bildschirm sichtbaren Sprecher eingestellt werden. Es besteht immer die Möglichkeit mindestens einen Sprecher zusätzlich zum Moderator hinzuzufügen. Mit dem News-Feed kann im Rahmen der Versammlungsvorbereitung alle registrierten Teilnehmer über wichtige Änderungen benachrichtigt werden.
- In Schritt 4 kann ein Einladungsschreiben für die Eigentümerversammlung vorbereitet werden. Pflichtangaben sind hier der Betreff der E-Mail und der Einladungstext. Optional kann ein Anhang hinzugefügt werden.
Wenn diese Schritte abgeschlossen wurden, können die eingepflegten Inhalte im Versammlungsraum überprüft werden und Details nach Bedarf angepasst werden. Hier besteht auch die Möglichkeit die Tagesordnung zu erstellen und zu definieren, wobei es sich um abstimmungspflichtige Tagesordnungspunkte handelt. Wenn alles final vorbereitet wurde, werden die Eigentümer per E-Mail eingeladen und die Versammlung wird aktiviert. Nun können die Eigentümer mit Ihrer Anmeldung beginnen. Die Videokonferenz ist eine Stunde vor eingestellten Beginn verfügbar.
Ja. Die Kosten für den WEGbereiter können Sie als Digitalpauschale beschließen lassen und unabhängig von Ihrer Verwaltergebühr berechnen. Dies ermöglicht es Ihnen alle Kosten, die für Sie durch eine digitale Eigentümerversammlung anfallen, umzulegen.
Seit Dezember 2020 ermöglicht das neue Wohnungseigentumsgesetz die Online-Teilnahme von Eigentümern an der Eigentümerversammlung nach
§ 23 Abs. 1 Satz 2 WEG. „Die Wohnungseigentümer können beschließen, dass Wohnungseigentümer an der Versammlung auch ohne Anwesenheit an deren Ort teilnehmen und sämtliche oder einzelne ihrer Rechte ganz oder teilweise im Wege elektronischer Kommunikation ausüben können.“
(Eine rechtssichere Beschlussvorlage stellt Ihnen der WEGbereiter gerne zur Verfügung.)
Bei uns sind Sie und Ihre Daten bestens aufgehoben:
Der WEGbereiter gehört zum Verlag für die Deutsche Wirtschaft AG.
Die Bonner Verlagsgruppe hat sich auf die publizistische Beratung spezialisiert und ist laut Buchreport-Ranking der achtgrößte Fachverlag in Deutschland.
Die Auswahl unseres Kooperationspartners Linkando, der für uns die technische Umsetzung abbildet, ist mit höchster Sorgfalt getroffen worden.
Oberste Priorität haben die Bedürfnisse und Daten unserer Kunden - deshalb ist der Server-Standort in Deutschland.
Alle Daten werden in Deutschland gehostet und unterliegen den strengen Vorgaben der DSGVO. Die Datensicherheit ist garantiert.
Sie benötigen keine speziellen Geräte für den WEGbereiter. Ein Laptop oder Computer mit Internetanschluss ist völlig ausreichend. Auch die Eigentümer können bequem Ihr Laptop, Tablet oder sogar Smartphone für die Stimmabgabe verwenden. Installationen sind ebenfalls nicht notwendig. Die gesamte Anwendung findet im Internetbrowser statt.
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